الإدارات القانونية المؤسسية: رقابة استباقية على العقود والمخاطر والقضايا الخارجية
أدر العقود، القضايا المرفوعة من وضد المؤسسة، وتواصل مع مكاتب المحاماة الخارجية من خلال منصة واحدة موحدة.
التحديات الميدانية كما يعيشها مدير المنشأة
صعوبة تتبع القضايا المحالة لمكاتب المحاماة الخارجية وتكاليفها
يوفر الميزان سجلاً مركزياً لربط كل دعوى بالمكتب الخارجي المكلف، مع متابعة مذكرات الجلسات ومصروفات وأتعاب كل قضية.
مخاطر فوات مواعيد تجديد العقود أو إشعارات الإنهاء القانونية
تنبيهات استباقية بالمدد الإلزامية وتواريخ انتهاء التراخيص والوكالات والعقود التجارية لتفادي الغرامات أو خسارة الحقوق.
كيف تحل منصة الميزان هذه التحديات رقمياً؟
إدارة دورة حياة العقود والاتفاقيات
أرشفة إلكترونية للنماذج المعتمدة، تتبع التعديلات، وجدولة مدد الإخطار وتجديد العقود.
إدارة قضايا المؤسسة والتحكيم
تتبع شامل للنزاعات القضائية في المحاكم واللجان شبه القضائية وهيئات التحكيم.
إدارة الوكالات والتفويضات القانونية
سجل إلكتروني للوكالات الصادرة وسريانها وتنبيه فوري قبل انقضاء صلاحيتها.
أخطاء تشغيلية شائعة يجب تجنبها
- حفظ العقود والوثائق القانونية في مجلدات مشتركة غير خاضعة لسجلات التدقيق والتشفير.
- تأخير مراجعة المستندات مع الإدارات التشغيلية مما يؤدي لنزاعات تجارية لاحقة.
ابدأ بالدفتر المجاني أو جرّب منصة الميزان
نؤمن بأن كل منشأة تستحق أفضل تنظيم رقمي. حمّل دفتر الإكسيل المجاني الجاهز بالمعادلات، أو سجّل في تجربة الميزان السحابية لتبدأ العمل في دقائق.